訪客管理

威思客訪客管理系统通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线、智能會議等应用集成,可以帮助您实现:访客自动预约,自助签入/签出,智能迎宾,门禁授权及导航,无线账号管理,访客统计等多种智能应用。

核心價值

服務更加智能化

可以提升企業形象、更可以幫助企業員工實現自動化的預約、通知、查詢以及自動化簽入/簽出,使訪客服務更加自動化、智能化。

訪客行爲和權限更可控

为访客提供安全访问企业门禁、無線網絡、可参观区域、路径指引等各种资源的流程和授权,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。

更符合治安保衛工作規定

訪客信息在遠程服務器或雲端,易保存,易統計、易管理,相比紙質登記方式,更符合公安機關監督檢查企事業單位內部治安保衛工作規定。

工作效率和速度大幅提升

通過將訪客預約、通知、簽入/簽出功能與門禁、無線、導航等應用結合,可大幅提升前台和行政人員的工作效率以及訪客的簽入/簽出速度。

整合方案

威思客訪客管理系统通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、二维码扫描设备、语音/视频通话、门禁、定位导航、智能无线、智能會議、智能展板等的应用与集成,可以帮助您实现智能迎宾、信息发布、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及指引等多种应用场景。从而帮助您简化访客预约流程, 加强访客权限访问控制,加快访客签入/签出速度,提升前台和行政人员的工作效率,而且更符合国家治安保卫工作相关规定。

主要功能

訪客預約功能

通过訪客預約功能,企业内部人员或外部访客可自助完成预订会议或参观拜访活动,预订会议室时,可与智能會議、智能展板系统无缝融合。

通知功能

訪客預約信息確認或變更,第一時間通知訪客及企業前台人員;訪客簽入/簽出後,系統會通過郵件、短信、手機APP消息等自動通知預約者。

報表統計功能

每一个访客的个人信息以及预约、签入/签出,無線網絡使用情况等,可以通过报表智能化展现,更能满足企业事业单位内部治安保卫工作相关规定。

門禁與簽入/簽出集成功能

訪客系統可在確認訪客身份後自動打印二維碼標簽或生成臨時門禁卡、授權門禁系統或閘機實現自助掃描,自助簽入/簽出。

擴展應用

√??定位導航功能

通过无线或蓝牙技术,不仅可以实现访客的無線網絡使用、定位导航服务,还可在突发事件时,准确知道访客的数量以及准确位置,保障访客安全。

√??大規模訪客接待管理

提供批量前台一體機、二維碼掃描設備、打印機等綜合性服務解決方案,幫助企業實現大規模訪客或活動的定制化接待服務。

√??日程同步與流程審批

預約完成後自動同步到員工相關日程內,並設置提醒功能;同時,預約過程中還可設置流程審批權限,確保訪客流程可控。

√??與智能展板相結合

訪客系統可與智能展板應用結合,在特定時間,設置訪客接待歡迎詞,或播放特定音視頻,提升訪客參觀交流體驗。

详情请拨打咨询热线:400-685-3160,或立即申请免費試用!
免費試用

免費試用

填写您的信息,申请免費試用,或拨打400-685-3160

您已成功申請試用,我們將在第一時間與您聯系

知道了

你申請試用已失敗,請聯系客服